为服务学科建设，简化工作流程，加强院系和职能部门与国（境）外高校或科研机构的交流与合作，促进学校教育国际化的发展，经校长办公会（［2022］第15号）研究决定：1.同意刻制用于外事工作的合同专用章，由国际交流处负责管理，并在党政办备案。2.凡学院层面的外事合作交流事宜，授权分管外事工作的校领导负责审批。

现将湘潭大学外事合同专用章申请使用流程做如下说明：

1.湘潭大学外事合同专用章适用范围：院系/职能部门与国（境）外大学院系或科研机构签订的学术交流协议，包括学生交流、教师互访以及科研合作等方面；孔子学院相关协议（部分协议模板请见附件1）。

2.湘潭大学外事合同专用章审批流程：学院/职能部门填写《湘潭大学外事合同用印审批单》（附件2）；学院/职能部门以及国际交流处主要负责人审核；分管外事工作的校领导审批，学院或职能部门负责人签署合同/协议并向国际交流处申请用印。

附件：1.部分协议模板

2.湘潭大学外事合同用印审批单

                                      国际交流处

                                       2022年11月01日